Na co zwrócić uwagę przy wyborze dystrybutora wody do firmy lub biura

Wybierając dystrybutor wody do firmy lub biura, najpierw określ liczbę użytkowników, sposób poboru (zimna, gorąca, gazowana) oraz dostęp do wody sieciowej. To pozwoli zdecydować między modelem butlowym a bezbutlowym, wybrać odpowiednią wydajność, oszacować koszty eksploatacji i zaplanować serwis. Poniżej znajdziesz konkretne kryteria, które ułatwią świadomy wybór i zapobiegną niepotrzebnym wydatkom.

Przeczytaj również: Gdzie wyposażyć się w wino na imprezę okolicznościową?

Rodzaj dystrybutora: butlowy czy bezbutlowy?

Dystrybutor butlowy sprawdza się tam, gdzie nie ma łatwego dostępu do instalacji wodociągowej lub gdy zależy Ci na wodzie źródlanej o stabilnym składzie mineralnym. Jego plusem jest szybki montaż i mobilność. Minusem – logistyka wymiany butli oraz konieczność magazynowania zapasu.

Przeczytaj również: Przyprawy do potraw - zakup w hurcie

Dystrybutor bezbutlowy (POU) podłącza się do sieci wodociągowej. Daje stały dostęp do wody po filtracji, eliminuje składowanie butli i bywa tańszy w dłuższej perspektywie. Wymaga jednak doprowadzenia wody i regularnego serwisu filtrów. Wybierając, kieruj się liczbą pracowników, dostępem do instalacji oraz preferencją co do źródła wody.

Przeczytaj również: Catering weselny a terminy rezerwacji: kiedy zacząć poszukiwania idealnej firmy?

Funkcjonalność: zimna, gorąca i gazowana w jednej obudowie

W biurach najlepiej sprawdza się kompleksowa funkcjonalność: woda schłodzona (ok. 6–10°C), gorąca (do herbaty i kawy, często 85–95°C) oraz gazowana o regulowanym stopniu nasycenia. Dzięki temu jeden dystrybutor zaspokaja różne potrzeby – od szybkiej kawy, przez napoje chłodzące, po wodę z bąbelkami na spotkania z klientami.

Sprawdź realną wydajność podgrzewania i chłodzenia, wyrażaną w litrach na godzinę. Dla zespołu 10–20 osób sensownym minimum jest ok. 10–20 l/h wody zimnej i 5–10 l/h gorącej. Jeśli w firmie funkcjonuje kuchnia lub open space z intensywnym ruchem, wybierz wyższą klasę wydajności i większy zbiornik buforowy.

Jakość wody i filtracja: zdrowie, smak, pewność

Jakość wody to połączenie skutecznej filtracji i odpowiedniego składu mineralnego. W modelach bezbutlowych zwróć uwagę na systemy: filtr węglowy (smak i zapach), sedymentacyjny (zawiesiny), ewentualnie ultrafiltracja lub odwrócona osmoza z mineralizacją (gdy chcesz najwyższą czystość i powtarzalny smak). W dystrybutorach butlowych liczy się pochodzenie i parametry wody źródlanej – zapytaj o aktualne badania i stabilność składu.

Poproś o harmonogram wymiany filtrów wraz z kosztem. Regularna wymiana to nie tylko kwestia smaku – to bezpieczeństwo mikrobiologiczne oraz ochrona podzespołów przed osadami.

Dopasowanie do zespołu: pojemność i przepustowość

Oceń faktyczne zużycie: ile osób korzysta, o jakich porach tworzą się „piki”, ilu gości obsługujecie. Dla małego biura do 10 osób zwykle wystarczy standardowa wydajność i kompaktowy zbiornik. Dla 20–50 użytkowników rozważ model o większej przepustowości lub dwa punkty poboru, aby uniknąć kolejek. W eventowych dniach przyda się funkcja wody gazowanej z butlą CO₂ o większej pojemności.

Koszty całkowite: nie tylko cena dystrybutora

Kalkulując budżet, uwzględnij pełne koszty eksploatacji: wymianę filtrów, przeglądy serwisowe, zużycie energii (tryb czuwania, izolacja termiczna), ewentualne koszty dostaw butli oraz akcesoria (kubki, syropy, butle CO₂). Poproś o symulację TCO na 24–36 miesięcy przy realistycznym zużyciu. Często model o wyższej cenie startowej wychodzi taniej w dłuższym okresie.

Dla firm lokalnych dobrym rozwiązaniem jest elastyczna dzierżawa z serwisem w abonamencie. Jeśli działasz w regionie, sprawdź dostępność usług, np. dzierżawa dystrybutorów w Wałbrzychu, aby skrócić czas reakcji i uprościć logistykę.

Serwis i wsparcie: czas reakcji ma znaczenie

Ustal parametry SLA: maksymalny czas reakcji serwisu, dostępność części, procedury awaryjne oraz zakres przeglądów (dezynfekcja układu, kalibracja, wymiana uszczelek). Szybka pomoc techniczna ogranicza przestoje i poprawia komfort pracy. Zwróć uwagę na długość gwarancji i to, czy montaż oraz szkolenie użytkowników są wliczone w cenę.

Sprawdź, czy serwisant zapewnia protokoły higieniczne po wizycie oraz oznacza termin kolejnego przeglądu. Transparentna dokumentacja to realna kontrola jakości.

Higiena i łatwość obsługi: prosto i bezpiecznie

Wybieraj urządzenia z intuicyjnym panelem, wyraźnymi ikonami temperatury oraz blokadą gorącej wody (ochrona przed oparzeniem). W biurach o dużym natężeniu ruchu sprawdza się wysoki kran i tacka ociekowa o większej pojemności. Atutem będą funkcje samooczyszczania (np. UV, ozonowanie kanałów), które ograniczają rozwój drobnoustrojów.

Konstrukcja powinna umożliwiać łatwą dezynfekcję miejsc dotykowych i szybkie mycie tacy ociekowej. To skraca przerwy i zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych zapachów.

Certyfikaty i bezpieczeństwo: formalna pieczęć jakości

Poproś o atest PZH lub równoważne dopuszczenia do kontaktu z wodą oraz certyfikaty materiałowe (BPA free). W modelach bezbutlowych zapytaj o zgodność z normami dotyczącymi filtracji i higieny układu wodnego. W przypadku wody źródlanej kluczowe są aktualne wyniki badań potwierdzające czystość i stabilny skład mineralny.

Design i ergonomia: dopasowanie do przestrzeni

Wybierz formę odpowiednią do wnętrza: wolnostojący słupek do open space’u, kompakt podblatowy do kuchni lub elegancki model do strefy recepcyjnej. Design i estetyka powinny korespondować z identyfikacją wizualną firmy, a także ułatwiać codzienną obsługę – liczy się wysokość dozownika, oświetlenie strefy nalewania i stabilność podstawy.

Praktyczne kroki wyboru: szybka lista kontrolna

• Policz użytkowników i szczyty obciążenia; określ preferencje (zimna, gorąca, gazowana).
• Wybierz typ: butlowy (mobilność, woda źródlana) lub bezbutlowy (ciągłość, niższy TCO).
• Zweryfikuj wydajność w l/h, pojemność zbiornika i moc chłodzenia/podgrzewania.
• Sprawdź system filtracji i koszty wymiany filtrów wraz z harmonogramem.
• Poproś o SLA serwisu, gwarancję, czas reakcji i dostępność części.
• Potwierdź certyfikaty, atesty i aktualne wyniki badań wody.
• Porównaj TCO na 24–36 miesięcy, w tym energię, akcesoria i logistykę.

Najczęstsze błędy przy wyborze i jak ich uniknąć

• Niedoszacowanie wydajności – skutkuje kolejkami i przegrzewaniem układu. Wybierz zapas 20–30% ponad średnie zużycie.
• Pomijanie kosztów eksploatacyjnych – filtr, serwis i energia potrafią przewyższyć cenę urządzenia. Zawsze żądaj pełnej symulacji.
• Brak planu higieny – bez cykli dezynfekcji spada jakość wody. Ustal harmonogram i odpowiedzialność.
• Nieadekwatny montaż – zbyt długie przewody, brak zaworu odcinającego czy słaba wentylacja obudowy zwiększają awaryjność.
• Ignorowanie certyfikatów – wybieraj rozwiązania z potwierdzonym bezpieczeństwem materiałów.

Jak dopasować ofertę do małej firmy B2B

Dla mniejszych zespołów liczy się prostota, lokalny serwis i jasny abonament. Postaw na model o umiarkowanej mocy, z łatwym panelem i przejrzystym planem przeglądów. W usługach lokalnych ważne są krótkie terminy dostaw butli lub szybka instalacja filtrów – to realnie obniża koszty przestojów i poprawia komfort pracowników.